พวกเขาควรเตรียมตัวอย่างไรก่อนจัดกิจกรรม
สำหรับผู้จัดงานทุกคน ฉันเชื่อว่าบริการจำนวนมากจำเป็นต้องเริ่มทำการตลาดอย่างจริงจังผ่านการจัดงานต่างๆ อีกครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งการจัดงานออฟไลน์ (งานนอกสถานที่) เมื่อก่อนอาจไม่สามารถจัดงานได้จริงเนื่องจากปัญหาและปัจจัยจากสถานการณ์โควิด-19 รวมถึงสถานการณ์เศรษฐกิจในอดีต
อย่างไรก็ตาม ขณะนี้มีความเป็นไปได้อีกประการหนึ่งที่กิจกรรมต่างๆ จะกลับมามีชีวิตชีวาอีกครั้ง Zipevent อยากแบ่งปันรายการตรวจสอบการเตรียมตัว 6 ขั้นตอนกับผู้ประสานงานงานอีเว้นท์ที่คุณต้องเข้าใจก่อนจัดงาน ซึ่งจะช่วยให้งานออกมาดีและมีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
ค้นคว้าสถานที่ (จัดกิจกรรม)
สิ่งสำคัญประการแรกที่ผู้จัดงานต้องตรวจสอบก่อนการจัดงานคือ สถานที่จัดงานออฟไลน์ ด้วยการค้นคว้าพื้นที่และข้อมูลเพื่อให้ตรงกับความหลากหลายของผู้เข้าร่วม ผู้จัดงานไม่ควรละเลยไปยังสถานที่เพื่อประเมินสถานที่เพื่อดูว่าเหมาะสมหรืออย่างอื่น
การจัดงานในช่วงนี้ควรมีช่วง และอย่าลืมคำนึงถึงความสะดวก ความปลอดภัย และความมั่นคงปลอดภัยและอ่านสัญญาเช่าให้ละเอียดก่อนอนุมัติสัญญา
รายชื่อ
(แขก/บุคคลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณและสื่อ)
หลังจากที่เราได้ศึกษาสถานที่จริงทั้งหมดแล้ว การดำเนินการต่อไปนี้ที่ผู้ประสานงานจะต้องตรวจสอบรายการและเตรียมพร้อมสำหรับกิจกรรมคือการให้รายละเอียดเกี่ยวกับชื่อ (แขก/บุคคลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับบริษัทและสื่อของคุณ) เนื่องจากกิจกรรม การจัดแสดง หรือกิจกรรมประเภทอื่น ๆ เป็นวิธีหนึ่งในการทำความรู้จักกับบุคคลที่มีความสามารถจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับบริษัทของคุณ ซึ่งเป็นความคิดที่ดีที่จะพัฒนาความสัมพันธ์ของบริษัท
ด้วยเหตุนี้ อย่าลืมระบุชื่อของผู้จัดงานของคุณ หรือหากต้องการต้อนรับสื่อมวลชนเข้าร่วมงานประชาสัมพันธ์ควรเตรียมหนังสือเชิญสื่อมวลชน อีกก้าวหนึ่งที่จะทำให้มันสมบูรณ์
ระบบการจัดการเหตุการณ์และโอกาส
ตอนนี้เรามาถึงขั้นตอนที่ 3 แล้ว ซึ่งเป็นการดำเนินการที่จะช่วยตัดสินว่าสิ่งที่น่าสนใจเกี่ยวกับโอกาสของคุณหรือประสิทธิภาพในการจัดการเป็นอย่างไร ด้วยระบบการจัดการงานอีเวนต์ ในระบบการจัดการงาน คุณจะต้องสร้างสถานที่และเลือกการตกแต่งโอกาสเพื่อพัฒนาโอกาสให้ตรงกับแบรนด์ของคุณ คุณสามารถออกแบบบริการต่างๆ ได้ เช่น:
คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียด คอนเสิร์ต Scrubb 2024 จัดที่ไหน บนเว็บไซต์ของเรา
- การเสนอตั๋ว/การลงทะเบียนกับ Kiosks ระบบคอมพิวเตอร์เพื่อรวบรวมข้อมูลและประหยัดเวลา
- เช็คอินคีออส/คอมพิวเตอร์ในงาน
- ระบบปฏิสัมพันธ์ภายในโอกาส
ในส่วนของกิจกรรมภายในโอกาสนั้นอาจจะต้องเตรียมอะไรก็ตาม เช่น สิ่งที่จะเกิดขึ้นแน่นอน จำนวนพื้นที่ จำนวนพื้นที่ เพื่อให้การจัดงานเป็นระบบและงานก็ต้องน่าหลงใหลด้วย และอย่างดีที่สุดพยายามตรวจสอบและเตรียมกลับมาจัดงานอีกครั้ง โดยมีผู้ช่วยสำคัญ 4 คนสำหรับผู้ประสานงาน อ่านเพิ่มเติม
วางกลยุทธ์แผนงบประมาณ (เพื่อความคุ้มค่าที่สุด)
เราได้มาถึงการดำเนินการอื่นที่คำนึงถึงสิ่งที่สำคัญที่สุดแล้ว เนื่องจากหากขาดหายไปผู้ประสานงานก็อาจไม่สามารถจัดงานนั้นได้ซึ่งกำลังเตรียมและจัดทำแผนการใช้จ่าย ต้องเตรียมการอย่างละเอียดมาก ไม่ว่าจะเป็นเงินสำหรับสถานที่หรือเงินสดสำหรับประชาสัมพันธ์ ฯลฯ
เนื่องจากเป็นเรื่องที่น่ากังวลมาก นอกจากนี้ การมีความสามารถในการวางกลยุทธ์ กำหนด และแบ่งแผนงบประมาณจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะไม่ลงทุนมากกว่างบประมาณที่คุณตั้งไว้ (เพื่อให้ได้งบประมาณที่คุ้มค่าที่สุด)
วิธีการโฆษณา (เพื่อกระจายข้อมูลของงาน)
ปัจจัยที่สำคัญจริงๆ อีกประการหนึ่งคือ หากคุณเป็นหนึ่งในผู้ประสานงาน หลังจากกำหนดงบประมาณ สถานที่ และรายชื่อแล้ว เราจำเป็นต้องมีวิธีการโฆษณาโอกาสเพื่อกระจายข้อมูลของโอกาสให้เข้าใจ
ด้วยเหตุนี้ การใช้สื่อเป็นอุปกรณ์ประชาสัมพันธ์หลักจึงอาจไม่เพียงพอ ดังนั้นอย่าละเลยที่จะโฆษณางานของคุณให้มากขึ้นโดยใช้เครือข่ายโซเชียลมีเดีย ระบบต่างๆ มากมาย และพัฒนากิจกรรมทั้งก่อนงาน (ก่อนงาน) และตลอดงาน (ระหว่างงาน) เพื่อเพิ่มความสนุกสนานให้กับงานให้น่าสนใจยิ่งขึ้น
ความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัย (ภายใต้การดำเนินการของโควิด)
ปัจจัยสุดท้ายถือเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งในการจัดงานในยุคนี้ ซึ่งก็คือความปลอดภัย ซึ่งเราต้องให้ความสำคัญและเพิ่มข้อกำหนดที่เข้มงวดด้านความสะอาด เพิ่มการเว้นระยะห่างทางสังคมเป็นครั้งคราวเนื่องจากสถานการณ์การแพร่ระบาดของโควิด-19 ทั้งในฐานะผู้ประสานงานและรายบุคคล และการสวมหน้ากากอนามัยตลอดโอกาสเพื่อหยุดการแพร่กระจายของการเจ็บป่วยที่เรากำลังเผชิญอยู่
หากผู้จัดงานทุกคนทราบเรื่องนี้ รีบตรวจสอบ 6 ขั้นตอนที่เราต้องไม่พลาดก่อนเริ่มจัดงานเพื่อทำให้โอกาสของคุณดีที่สุดและสมบูรณ์แบบ นี่เป็นเพียงข้อมูลพื้นฐานในการจัดกิจกรรม หากต้องการทราบคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับโอกาสอื่นๆ สามารถรอติดตามโพสต์ถัดไปของเราได้เลย!
